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Slectionnez l'option "Utilisation d'une liste existante", puis cliquez sur le bouton Parcourir.Remarques: Il est aussi possible de crer un publipostage partir de la liste des contacts Outlook.

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Suivez les diffrentes tapes proposes par l'assistant.

Slectionnez le type de document (par exemple "Lettres") dans la liste de choix.

Si le classeur contient plusieurs onglets, slectionnez celui qui vous interesse. Si vous renommez ou dplacez ultrieurement la base de donnes, vous devrez recrer le lien dans le document principal. Vous ajouterez ensuite des champs qui permettront d'afficher les informations contenues dans la base de donnes.

La bote de dialogue suivante permet de trier et filtrer les destinataires. Pour insrer un champ dans le document Word, cliquez sur le bouton "Insrez les champs de fusion", dans la barre de menu "Fusion et Publipostage". Puis sur le bouton "Fermer" Le champ est insr dans le document Word l'emplacement du curseur.

Les calculs, les formats numriques et les formats Date sont respects.

Utilisez ce type de connexion lorsque vous souhaitez utiliser des champs images (insert Picture).Recherchez et slectionnez la source de donnes (le classeur Excel) contenant les informations fusionner.La liste des tables s'affiche dans une nouvelle bote de dialogue.La procdure suivante modifie les paramtres pour que le choix du mode de connexion soit possible lors de l'ouverture. Slectionnez "Options" puis l'onglet "Gnral" Cochez l'option "Confirmation des conversions lors de l'ouverture". Dsormais, lorsque vous slectionnez une base de donnes, la boite de dialogue "Confirmer la source de donnes" s'affiche et vous permet de choisir votre mode de connexion.Voici une description des diffrents types de connexions et les problmes possibles lors de l'utilisation des bases de donnes Excel: Convertisseur Excel: Permet de choisir la feuille de calcul, mais il peut y avoir des problmes avec les calculs et les formats numriques.Vous pouvez aussi utiliser les boutons de la barre de menu "Fusion et Publipostage" Il existe une 2eme mthode pour insrer un champ dans le document Word: Les 3 premires tapes de l'assistant doivent tre pralablement ralises, Puis utilisez le Menu Insertion. Slectionnez Merge Field (champ Fusion) dans la liste. Remarque: Pour ne pas gaspiller du papier inutilement, utilisez l'aperu (tape 5 de l'assistant) pour vrifier que le rsultat correspond votre attente.

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